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ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

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ARTICULO 7º: Dependencia, Estructura y Objetivo: La Dirección de Administración Municipal depende directamente del Alcalde y tiene a su cargo el Departamento de Operaciones. Tiene por objeto, colaborar al Alcalde en las tareas de coordinación y gestión permanente de todas las unidades municipales, de acuerdo a las instrucciones que aquel le imparta; colaborar en la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Acción Municipal y coordinar las funciones que ejecuta el Departamento de Operaciones.

ARTICULO 8º: Funciones Específicas:

  • Realizar una gestión técnica y administrativa eficiente, ajustada a las disposiciones legales y reglamentarias.
  • Definir los procedimientos internos de la unidad y de aquellas unidades bajo su dependencia.
  • Describir los cargos y asignar funciones por escrito, orientar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las labores encomendadas al personal de su unidad en forma periódica.
  • Organizar, distribuir y coordinar la carga de trabajo de las Unidades dependientes de esta Dirección.
  • Establecer y mantener una estructura organizacional, que vele por el buen funcionamiento institucional.
  • Promover, asesorar y coordinar el funcionamiento de las Direcciones Municipales, del Comité Técnico Administrativo y otros según se establezcan.
  • Adoptar las medidas necesarias para el adecuado cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos municipales, que se relacionen con la gestión interna del municipio.
  • Colaborar con las unidades correspondientes, en la preparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestión interna.
  • Realizar labores de generación de equipos de trabajo y participar en la elaboración de los Planes de Capacitación del Personal.
  • Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimientos y descripción de cargos escritos, a fin de comprobar su utilidad y actualización, de acuerdo a la normativa vigente. En caso de no contar con estos instrumentos, deberá dirigir y supervisar su elaboración por las unidades respectivas.
  • Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura organizacional y los futuros cambios y ajustes que ésta requiera.
  • Elaborar, proponer y programar en coordinación con otras unidades municipales, los gastos de inversión en la Municipalidad, necesarios para la adecuada Gestión Municipal y los gastos de operación.
  • Coordinar con otras unidades municipales, medidas tendientes a prevenir riesgos y solucionar problemas derivados de una situación de emergencia.
  • Requerir información, respecto de los planes y programas de fiscalización en materia de tránsito, obras y patentes comerciales, industriales, profesionales y alcoholes.
  • Ejercer funciones efectivas de administración interna, principalmente por las delegaciones que le efectúe el Alcalde, de acuerdo al artículo 63º letra j) de la Ley Nº 18.695.
  • Fiscalizar los plazos fijados en las resoluciones y decretos alcaldicios.
  • Redactar los oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas que se requieran.
  • Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial.
  • Convocar y dirigir las sesiones del Comité Técnico Administrativo, en su calidad de Presidente del CTA.
  • Otras funciones que la Ley señale o la autoridad superior le asigne, las que ejecutará a través de la unidad que corresponda, de conformidad a la legislación vigente.

QUIENES LA COMPONEN

  • Marcelo Andrés Poveda Lavado: Administrador Municipal 045-2-591416
  • Viviana Ortiz Jara: Secretaria 045-2-591417
  • Juvenal Enrique Muñoz Luengo: Chofer
Actualizado ( Viernes, 03 de Marzo de 2017 10:36 )  

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